به دستور واعظی آشتیانی مدیرعامل باشگاه استقلال و پیگیری‌های علی امیری رئیس کمیته مالی‌، اداری و پشتیبانی استقلال مقرر شد کاروان 50 نفره استقلال با پرواز مستقیم و چارتر (دربستی) از تهران عازم جده شود.

 به گزارش روابط عمومی باشگاه استقلال این تصمیم به منظور تسریع در سفر ، ایجاد آرامش بیشتر بازیکنان و کادر فنی استقلال و اجتناب از تبعات منفی سفر طولانی و سفر از طریق کشور ثالث صورت می‌گیرد و طبق برنامه تیم استقلال روز 18 اسفند تهران را به مقصد جده ترک خواهد کرد. گفتنی است به دلیل محدودیت ظرفیت پرواز‌، همراهان و هواداران استقلال بصورت جداگانه به عربستان خواهند رفت.

قرارداد اجاره‌ی یک فروند هواپیمای مسافربری برای این سفر طی 48 ساعت آینده بین باشگاه استقلال و هواپیمایی جمهوری اسلامی ایران «هما» امضاء می‌شود.

در تاریخ باشگاه استقلال این جزو معدود دفعاتی است که اعضای این تیم برای سفر به خارج از کشور از پرواز چارتر اختصاصی استفاده می کنند.